Szkolenia i seminaria - programy

3. Planowanie programów z elementami planowania strategicznego

Każda organizacja pozarządowa, która nastawiona jest na długofalowe funkcjonowanie, powinna swoją działalność planować. W przeciwnym wypadku dominującą formą jej aktywności pozostaną mniej czy bardziej chaotyczne akcje i ciągłe zrywy od przypadku do przypadku. Natomiast działalność zaplanowana nadaje sens istnieniu organizacji, świadczy bowiem o tym, że tworzący ją zespół wie, co chce osiągnąć i w jaki sposób. Trudno sobie wyobrazić skutecznie funkcjonującą organizację, które nie miałaby rzetelnie przygotowanego planu działania, opracowanego programu merytorycznego, rozpisanego harmonogramu i preliminarza wydatków.

Program zwiększa prawdopodobieństwo rozwiązania danego problemu, ale źle zanalizowana sytuacja środowiskowa, nieprawidłowo zdefiniowane zagadnienie lub brak kryteriów stałej samooceny przy realizacji programu może zadecydować o nieefektywności naszych działań.

Cel szkolenia:

• zwiększenie wiedzy dotyczącej planowania działalności organizacji pozarządowej
• zdobycie umiejętności planowania swojej pracy i zastosowania jej w życiu organizacji
• poznanie metod tworzenia, realizacji i oceny programów

Zawartość merytoryczna:

Pomiędzy planowaniem strategicznym, programem i projektem. Uczestnicy zapoznają się z podstawową terminologią dotyczącą planowania, następnie dyskutują nad znaczeniem planowania strategicznego w procesie rozwoju organizacji pozarządowej

Analiza potrzeb środowiska. Chcąc skutecznie planować i realizować program, organizacja musi zastanowić się, dla kogo (lub czego) działa i co chce osiągnąć. Mając tę wiedzę rozpatrujemy problemy, z którymi chcemy się zmierzyć, tworząc jednocześnie ich hierarchię.

Mówiąc o celach należy uwzględnić cele krótko- i długofalowe oraz oczekiwane rezultaty.

Ocena aktualnej sytuacji i zasobów organizacji. Trudno mówić o efektywnym planowaniu w organizacji, zanim nie przejrzymy się dokładnie temu, "na czym stoimy". Przeprowadzając taką analizę, należy pamiętać o misji organizacji. Niezbędna jest też znajomość analizy SWOT, kolejny krok to umiejętność wyboru odpowiedniej strategii rozwiązania problemu.

Opracowanie programu działania organizacji pozarządowej. Program taki to opis realizacji planowanych zamierzeń organizacji. Konstruując go, należy zwrócić uwagę na następujące elementy: cele programu, wybór adekwatnych strategii i metod działania, planowanie zadań w czasie i konstruowanie budżetów.

Elementy niezbędne do przeprowadzenia oceny programu. Każdy realizowany przez nas program powinien podlegać ocenie po jego zakończeniu (można także dokonywać ocen cząstkowych w trakcie jego trwania). Dokonując oceny, należy wziąć pod uwagę: rezultaty ilościowe i jakościowe programu, narzędzie pomiaru, ocenę efektywności i skuteczności działań organizacji w ramach programu.