Szkolenia i seminaria - media

9. Kontakty z mediami

Większość organizacji, które nie miały do tej pory kontaktów z dziennikarzami, marzy o tym, by media zainteresowały się ich działalnością. Wiele z tych, które pierwszy taki kontakt mają już za sobą, mówi: "nigdy więcej". Tymczasem dziennikarze nie muszą być postrzegani jako wrogowie, lecz jako sprzymierzeńcy. Ponadto kontakty z dziennikarzami są koniecznością dla organizacji i to nie tylko ze względu na aspekt promocyjny. Organizacje bowiem, działając niejednokrotnie dzięki publicznym pieniądzom, mają obowiązek informować społeczeństwo - poprzez media - jak zagospodarowały przyznane środki.

Cel szkolenia:

• umiejętność wypracowania strategii informacyjnej
• uświadomienie uczestnikom roli mediów jako nośnika informacji
• umiejętność wypracowania stałej współpracy z dziennikarzami

Zawartość merytoryczna:

Planowanie kampanii informacyjnej. Najczęstszym sposobem docierania do opinii publicznej jest kontakt z mediami. Jednak w sytuacji gdy chcemy np. dotrzeć do mieszkańców osiedla nie jest konieczne poszukiwanie dziennikarza - wystarczy zrobić akcję rozwieszania plakatów. Zatem wybrane przez nas środki powinny być dopasowane do grupy celowej, którą chcemy zainteresować naszym komunikatem.

Organizacje i media - bariery współpracy. Najczęstsze przyczyny problemów utrudniające każdą współpracę wynikają z nieznajomości specyfiki drugiej strony. Praca dziennikarzy rządzi się swoimi wewnętrznymi prawami, bardzo różnymi od tych, które rządzą światem wielu instytucji czy organizacji.

Zapraszanie dziennikarzy. Nawiązanie pierwszego kontaktu z redakcją wydaje się być dla wielu osób najtrudniejszym elementem we wzajemnych kontaktach, o który wiele osób się "potyka". Tymczasem wystarczy wiedzieć o kilku praktycznych wskazówkach, dzięki którym dziennikarz odpowie pozytywnie na nasze zaproszenie.

Komunikat prasowy. Jest to najważniejszy element pakietu materiałów prasowych. Konstrukcja komunikatu prasowego opiera się na bardzo klarowanej strukturze, której przestrzeganie ułatwia dziennikarzom korzystanie z materiałów pisanych, jakie otrzymują w czasie imprez, na które ich zapraszamy.

Wywiad. Bardzo duża część skarg na dziennikarzy dotyczy przeinaczania sensu udzielonej wypowiedzi. Czasem wynika to z nieprzygotowania czy niestaranności dziennikarzy, czasem jednak współwinny jest udzielający wywiadu. Dlatego ważne jest, by do wywiadu być bardzo starannie przygotowanym.

Konferencja prasowa. Oglądając relacje z konferencji prasowych w telewizji, może się wydawać, że zorganizowanie takiego przedsięwzięcia nie jest niczym trudnym. Tymczasem, aby była ona udana, warto pamiętać o kilku podstawowych regułach. W przeciwnym razie dziennikarze nie przyjdą na następną konferencję.